Активация и настройка функции автоответа в Outlook

Способ добычи интернет-заголовков писем из Outlook при помощи PowerShell:

Назначение функции

При включении этой функции и настройке можно добиться возможности оперативной отправки сообщений в ответ на приходящие. Это упрощает работу многих служб, позволяя ориентировать пользователей в сроках рассмотрения заявок и подобных вещах. К тому же это создаёт ощущение, что фирма действительно заинтересована в общении с клиентом/партнёром. Чаще всего автоответом в Outlook пользуются:

  1. Сервисные центры. Иногда, с помощью сложных скриптов ещё и подаётся информация об ориентировочных сроках выполнения заявки (в странах СНГ не используется, в каком-то смысле отличительная особенность некоторых крупных западных фирм).
  2. Контакт-центры, для которых важно проявить уважение к пользователю. В их случае подобный ответ зачастую содержит благодарность за обращение.
  3. Службы поддержки (в частности в онлайн играх). Здесь указываются сроки рассмотрения заявки или присылаются данные о пропущенных в заявке полях (встречается у Zenimax и Blizzard).
  4. На время отпуска. Включается, чтобы известить коллег/клиентов о своей недоступности на данный момент. Применяется в крупных организациях со строгим деловым этикетом.

Можно найти и другие применения для указанной функции, либо использовать её просто ради шутки – выбор зависит от поставленной задачи.

Как сделать автоматический ответ в Outlook: шаблоны и правила

Для пользователя Outlook доступны два варианта автоматических действий над входящими и исходящими сообщениями: шаблоны и правила.

Как сделать автоматический ответ в Outlook: шаблоны и правила

Шаблоны упрощают процесс создания и отправки сообщений, текст которых зачастую повторяется, отличаясь только несколькими данными (буквально пара слов или цифр). По своей сути, шаблоны — хранимые сообщения, в которые непосредственно перед отправкой вставляются новые данные.

Читайте также:  Windows Old: что это за папка и можно ли ее удалить

Правила в Microsoft Outlook — это автоматически исполняемые над сообщениями действия, созданные на основе имеющегося шаблона или заданных условий.

Как сделать автоматический ответ в Outlook: шаблоны и правила

Разберём пошагово процесс создания и шаблонов, и правил, а также имеющиеся различия для разных версий Outlook.

Создание шаблона для версий Outlook 2003 и 2007

Как сделать автоматический ответ в Outlook: шаблоны и правила

Навряд ли кто-то ещё пользуется этими «динозаврами» мира электронной почты, но если вам посчастливилось заполучить рабочее место именно с таким софтом, то эта инструкция для вас.

  1. В главном окне вызываем меню «Файл». Ищем пункт «Создать», а в нём — подпункт «Почтовое сообщение». Альтернативой таких действий будет одновременное нажатие клавиш Ctrl+N.

    Переход к мастеру создания сообщений

  2. Теперь нам предложат ввести текст шаблона. Например, вы готовитесь к отпуску и хотите заверить клиента, что свяжетесь с ним позже. Или же ваша цель — перенаправить адресата другому сотруднику (указать контактные данные). Вводим подходящий для этого текст в поле.

    Введите подходящий к ситуации текст, который будет рассылаться по шаблону

  3. После ввода информации сохраните шаблон. Нажатием на иконку Office в левом верхнем углу вызываем меню и выбираем пункт и подпункт с одинаковым названием «Сохранить как…».

    Сохраняем созданный файл

  4. Вводим желаемое имя шаблона и в качестве типа файла в выпадающем меню внизу выбираем «Шаблон Outlook». Нажимаем кнопку «Сохранить».

    Вводим название шаблона и выбираем его тип

Как сделать автоматический ответ в Outlook: шаблоны и правила

Создание шаблона для версий Outlook 2010–2016

Алгоритм действий в более поздних версиях гораздо упрощён, но в то же время добавлен новый функционал в настройках.

Как сделать автоматический ответ в Outlook: шаблоны и правила
  1. В меню «Файл» в левом верхнем углу в пункте «Сведения» выбираем подпункт «Автоответы».

    Выбираем пункт «Автоответы»

  2. Теперь Outlook даёт нам возможность не только ввести текст автоответа, но и выбрать период, в течение которого будет рассылаться шаблон (если не использовать этот пункт, то автоответ нужно будет деактивировать вручную), а также создать два разных текста автоответа (для штатных сотрудников и для людей за пределами вашей компании). При желании здесь же можно просмотреть правила, действующие на этот шаблон. Выбираем «Отправлять автоответы» и указываем нужный нам период. Нажимаем «OK».

    Настройка даты активности, ввод текста и просмотра правил

Читайте также:  MTU в роутере — что это? Увеличиваем скорость Интернета

Работа с объектами

Так как PowerShell работает с объектами, он позволяет выполнять некие действия над этими объектами, например:

  • Measure-Object – командлет позволяет рассчитывать на основе свойств объектов такие числовые агрегирующие параметры как: минимальное, максимальное, среднее значение, сумму и количество. Например, Вы хотите узнать максимальный или средний размер файла в определенном каталоге, или просто узнать количество файлов (запущенных процессов, служб и так далее);
  • Select-Object – с помощью данного командлета можно выбрать определенные объекты или свойства этих объектов, например Вы хотите выводить только название файла и его размер;
  • Sort-Object — сортирует объекты по значениям свойств;
  • Where-Object – командлет для того чтобы ставить условие для выборки объектов на основе значений их свойств;
  • Group-Object – группирует объекты, которые содержат одинаковое значение для заданных свойств;
  • ForEach-Object – перебор объектов с целью выполнения определенной операции над каждым из этих объектов.

Настройка автоматического ответа Outlook 2007

Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.

Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель». Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».

Настройка автоматического ответа Outlook 2007

Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.

Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа.

После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК.

Настройка автоматического ответа Outlook 2007

Настройка автоответа пользователя из панели управления Exchange (ECP)

Откройте панель ECP с правами Exchange-администратора и перейдите в меню Mail>Options—>Another User. С помощью поиска найдите ящик пользователя, которому нужно установить автоответ. В браузере должна открыться новая страница, строка-предупреждение вверху которой сообщает, что администратор работает от имени (is working on behalf) %username%. В правой панели нажмите ссылку Tell people you’re on vacation.

В открывшемся окне настройте необходимые параметры OOF и сохраните изменения.

Объявление переменных массива

Чтобы использовать массив в программе, вы должны объявить переменную для ссылки на массив, и вы можете указать тип массива, на который может ссылаться переменная. Вот синтаксис для объявления переменной массива —

Синтаксис

$A = 1, 2, 3, 4 or $A = 1..4

Примечание. По умолчанию тип объектов массива — Метод GetType () возвращает тип массива. Тип может быть передан.

пример

Следующие фрагменты кода являются примерами этого синтаксиса —

[int32[]]$intA = 1500,2230,3350,4000 $A = 1, 2, 3, 4 $()

Это даст следующий результат —