Как интернет-магазину обойтись без онлайн-кассы?

Для приема платежей разными способами в интернет-магазинах подключите универсальный функционал Яндекс Кассы.

Настройка — выбор способа оплаты на стороне ЮKassa

  1. В админке выберите Настройки, затем – вкладку Оплата. Нажмите Добавить способ оплаты.
Настройка — выбор способа оплаты на стороне ЮKassa
  1. Откроется панель добавления нового способа оплаты. В верхней строке напишите «ЮKassa». Справа от строки поставьте галочку Активен.
  1. В выпадающем меню выберите пункт ЮKassa.
  2. Заполните shopId и Секретный ключ: их можно взять в личном кабинете ЮКассы.
  3. В графе Выбор способа оплаты поставьте На стороне Сайта.
  4. Если вы настраивали отправку чеков в налоговую через партнеров ЮKassa (по 54-ФЗ), включите отправку данных для чека. Затем укажите, какую ставку НДС ставить в ваших чеках.
  5. Когда вы настроили всё для 54-ФЗ, можно включить опцию «Второй чек». Модуль будет автоматически формировать закрывающий чек, если в заказе есть позиции с полной предоплатой, и этот заказ перешёл в выбранный статус. Например, «Выполнен». По 54-ФЗ два чека нужны, если клиент вносит предоплату и только потом получает товар или услугу. Первый чек — когда деньги поступают вам на счёт, второй — при отгрузке товаров или выполнении услуг. В первом чеке в «признаке способа расчёта» передаётся «полная предоплата». Во втором — в «признаке способа расчёта» указывается «полный расчёт».
  6. Нажмите Сохранить. Готово, можно проверять прием платежей.
Настройка — выбор способа оплаты на стороне ЮKassa

Особенности тарифов для интернет-магазинов

Активировав популярные способы приема платежей на Яндекс-Кассе, каждый пользователь проведет операции при помощи:

  • банковских карт Visa, Maestro и MasterCard;
  • Яндекс-Деньги, где в платежной виртуальной базе участвует около 16 млн. пользователей;
  • webmoney – платежной системы, работающей с виртуальными кошельками, осуществляющими расчеты в международной системе платежей;
  • наличных – операции в терминалах, центрах, представленных 170 тыс. пунктов развитой сети;
  • баланса на мобильном телефоне пользователя, где операторы связи представлены МТС, Билайн, МегаФон и другими лицензионными компаниями, обслуживающими мобильную связь.

Устройство онлайн-кассы

Стандартная онлайн-касса состоит из следующих основных элементов:

Устройство онлайн-кассы
  • Фискальный накопитель. Это устройство, расположенное внутри кассового аппарата. Его функцией является регистрация и хранение информации о каждой покупке. Зафиксированные данные невозможно удалить или скорректировать, при необходимости, они могут быть запрошены ФНС. Фискальный накопитель имеет срок действия (15-36 месяцев), после истечения которого предприниматель должен заменить его на новое устройство, при этом старый ФН сохраняется в течение 5 лет.
  • Вычислительный модуль. Это встроенные микросхемы или внешнее устройство, необходимое для обработки и передачи информации о покупке в ОФД.
  • Средства коммуникации. Для трансляции данных ККТ должна быть оборудована портом Ethernet, 2G/3G модемом или Wi-Fi модулем. Для подключения к ПК, планшету или терминалу необходим USB-кабель или Bluetooth.
  • Принтер чеков. Это прибор, предназначенный для печати бумажных кассовых чеков, которые выдаются покупателю.
  • Устройства ввода-вывода данных: мышь, клавиатура, дисплей. Они могут быть встроенными или расположенными на внешних модулях.
  • Аккумулятор. Это необязательный элемент ККТ, так как она может работать от электрической сети. В некоторых моделях аккумулятор не входит в основную комплектацию, но его можно приобрести и установить дополнительно.
Читайте также:  6 способов заработать на Форекс, не участвуя в торгах

Возможности для покупателей

В первую очередь через предприниматель может принимать платежи наиболее удобным способом для клиента. Например, он может расплатиться при помощи:

  • Банковской карты. Принимаются платежи с карт Visa, MasterCard, Maestro и МИР. В этом случае комиссия составит 2,8%. Также принимаются карточки American Express, Diners Club и JSB, но, переплата будет 4%. В месяц можно оплачивать сумму до 500 000 рублей.
  • Google Play или Apple Play. В этом случае деньги переводятся с банковской карты клиента, но посредством игровых сервисов для мобильных телефонов. Ограничения такие же. Переплата 2,8%.
  • В этом случае действует стандартная комиссия в размере 3%. Максимальная сумма платежа зависит от статуса кошелька пользователя.
  • QIWI и Webmoney. Комиссия составляет 5%.
  • Наличных средств. Пользователь может оплачивать покупки через терминалы оплаты, офисы операторов мобильной связи. Комиссия 5%.
  • Интернет-банкинг. Комиссия 3,5%.
  • Мобильного устройства. Деньги списываются со счета телефона. Комиссия зависит от конкретного провайдера.

Важно! Комиссия оплачивается владельцем Если оборот с бизнеса составляет больше 1 000 000 в месяц, то переплата может быть пересмотрена и быть понижена.

Покупка или аренда онлайн-кассы?

Приобретать единоразово или ежемесячно платить за использование? Рассмотрим плюсы и минусы каждого способа.

Собственная онлайн-касса

Ее достаточно купить и зарегистрировать.

Плюсы:

  • Никаких дополнительных оплат.
  • Если касса уже не нужна — ее можно продать.
  • Интернет-магазин может использовать ее в пункте выдачи заказов.

Минусы:

  • Необходимость единоразово выложить достаточно крупную сумму (в среднем от 15 тыс. рублей).
  • Техническое состояние аппарата — ответственность владельца. Обслуживание и ремонт оплачивает он. Если касса сломается, придется остановить продажи (или покупать вторую).

Арендованная онлайн-касса

Как мы уже выяснили, в аренду берут облачные онлайн-кассы.

Плюсы:

  • Доступная цена (в том числе для малого бизнеса). В среднем от 1400 рублей в месяц.
  • За обслуживание и исправное состояние оборудования отвечает владелец (арендодатель).
  • Подключение, договор с ОФД и регистрацию тоже обеспечивает арендодатель.
  • Если касса сломалась, ее заменят на другую.

Минусы:

  • Затраты в результате выше: за кассу нужно платить ежемесячно.
  • Облачная касса не подходит для физического пункта выдачи товаров.

Вывод

Начинающему и мелкому бизнесу в интернете можно выбрать аренду онлайн-кассы: если что-то пошло не так, можно отказаться от оборудования и затрат на него. Если вы вышли на стабильный уровень, задумайтесь о покупке физического аппарата.

И еще. Какой бы вариант вы ни выбрали, отдельно нужно будет платить за услуги ОФД.

Яндекс ОФД — официальный оператор фискальных данных в РФ

В апреле 2017 года Федеральная налоговая служба выдала разрешение на работу нового оператора фискальных данных Яндекс ОФД. Известная российская интернет-компания не могла остаться в стороне от внедрения новой техники — онлайн-касс, установка которых стала обязательной для подавляющего большинства бизнес-субъектов в связи с принятием поправок в закон № 54-ФЗ.

Краткая сводка об услугах оператора

На странице официального сайта компании размещен минимум информации: посетитель может ознакомиться с электронной версией разрешения ФНС на обработку фискальных данных, а также набором базовых возможностей нового оператора.

Читайте также:  10 лучших онлайн-курсов ведения Instagram для начинающих

Там же сообщается о том, что будущему клиенту не придется посещать налоговую службу для регистрации в ФНС новой ККТ — это можно сделать в режиме онлайн из личного кабинета, доступного после регистрации. Таким же образом будет отправлен уже готовый отчет о регистрации.

Компания призывает к сотрудничеству Центры технического обслуживания: за каждого привлеченного клиента этим организациям предлагается вознаграждение.

Тарифная политика

О тарифах оператора Яндекс ОФД на сегодняшний день ничего не известно.

Налоговая служба установила максимальный размер годовой абонентской платы за обработку фискальных данных — 3000 рублей. Скорее всего, ценовая политика компании будет основана на этой цифре.

и 54-ФЗ

Компания довольно давно предлагает услуги платежного агрегатора Яндекс Касса — платежной системы для интернет-магазинов и других видов электронной коммерции. Однако данный сервис не имеет функции выдачи чека клиенту. В связи с этим многих владельцев данного вида бизнеса беспокоит вопрос: обязан ли интернет-магазин подключать онлайн-кассу при использовании Яндекс Кассы?

Ответ утвердительный: использование агрегатора Яндекс Касса не освобождает собственников интернет-магазинов от обязанности по установке онлайн-кассы.

Дело в том, что под требования о выдаче онлайн-чека в соответствии с законом № 54-ФЗ Яндекс Касса не подпадает, т.к. не реализует товары и/или услуги от имени продавца, а также не является его агентом. Согласно нормам законодательства, такой чек должен выдаваться продавцом товара/услуги либо его агентом.

Сам же агрегатор технически обслуживает прием платежей от покупателей и уведомляет интернет-магазин о факте оплаты. При этом отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую обязан именно интернет-магазин.

Подведем итоги

Яндекс ОФД соответствует всем требованиям, предъявляемым к юридическим лицам, являющимся операторами фискальных данных.

В силу специфики своих сервисов, таких как Я-Деньги и Я-Касса, у компании есть необходимое оборудование и помещения, а также лицензии на защиту информации и оказание услуг связи.

Яндекс ОФД — оператор фискальных данных с многообещающей перспективой: возможность интеграции оператора с другими платежными функциями сделает его очень привлекательным для бизнесменов — владельцев интернет-магазинов.

Понравилась статья?Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

С сайта: -kassy/

Настройки

После того, как вы получите «Номер витрины SCID»,  начните настройку способа подключения. Зайдите в личный кабинет в раздел «Настройки»:

 

 

Далее выберите настройку HTTP-протокол:

Нажмите «Дальше».

 

Перейдите в админпанель вашего сайта «Настройки»/«Настройки сторонних сервисов»/ «». И скопируйте ссылки в настройки , вставляя их в соответствующие поля:

 

 

Поставьте ползунок «Я буду проводить тестовые платежи» в положение ВКЛ и вставьте в поля тестовых оплат (демо) те же самые ссылки с админпанели вашего сайта:

 

Впишите новый  e-mail в поле «Email для отправки реестров»,  к которому привязана

Подберите пароль в поле  «ShopPassword»,  рекомендуется не менее 12 символов. Для этого  можно воспользоваться генератором паролей 

 

Вернитесь в админпанель сайта и заполните оставшиеся поля:

1. Shop ID ,берём в шапке нашего личного кабинета Яндекс.

 

2.  Поле «номер витрины SCID», что вы получили от  

3. В поле «Платёжный пароль» вставьте пароль,  что и в поле ShopPassword.

4. Поставьте галочку, «Использовать «тестовый режим» для настройки и отладки»

Сохраните изменения.

 

Далее вернитесь в настройки , проверьте, что все необходимые поля заполнены и нажмите «Отправить».

Читайте также:  «Svchost» нагружает процессор — решение проблемы

 

«Лояльное» — второе решение «Робокассы»

Второе решение называлось «Лояльное», и его уже прикрыли.

Работало оно под прикрытием программы лояльности, отсюда и название. По документам нужно было проводить это как скидку для покупателя в размере комиссии платёжной системы.

Чтобы провести каждую продажу, надо было внести в бухгалтерскую программу:

  1. выручку от реализации,
  2. списание товаров,
  3. начисление НДС с выручки,
  4. учёт оплаты,
  5. вычет из выручки на сумму лжескидки,
  6. вычет НДС от суммы скидки.

У кого есть деньги на штатного бухгалтера, готового тратить вот на это рабочее время, тому незачем экономить на покупке кассы.

Подведем итоги

Самые распространенные и удобные способы приема онлайн-оплаты — это интернет-эквайринг и агрегаторы.

Интернет-эквайринг позволяет принимать платежи только по банковским картам, в том числе виртуальным. Для большинства бизнесов этого достаточно: 98% всех оплат в интернете происходят посредством банковской карты. Если вы решите остановиться на интернет-эквайринге, изучите условия, которые предлагают банки. Как правило, комиссия зависит от оборота, причем банк может установить минимальную планку и взимать дополнительную оплату, если вы в текущем месяце ее не достигли.

Агрегатор стоит использовать в том случае, если вам важно предложить покупателям максимальный выбор вариантов оплаты. Комиссия в этом случае будет выше, чем при использовании эквайринга, но и лояльных клиентов больше.

Если вы остановились на агрегаторе:

  • Не стесняйтесь обсудить с провайдером размер комиссии. Довольно часто они идут навстречу и меняют условия в индивидуальном порядке.
  • Внимательно читайте договор. Иногда в договоре прописывается, что комиссия может взиматься как с продавца, так и с покупателя. Так, вам говорят, что комиссия составляет 2,5%, а потом окажется, что еще 2,5% берут с покупателя. Также проверьте сроки и условия возврата платежей.
  • Обращайте внимание на сроки и условия выплат. Они могут варьироваться от одного дня до месяца.

Общие рекомендации

  • Протестируйте удобство интерфейса. Чем проще покупателю расстаться с деньгами, тем меньше будет отказов. Чтобы проверить, спросите поставщика, какие еще интернет-магазины используют этот сервис. Зайдите на их сайт и посмотрите, как все работает.
  • Проверьте, как работает техподдержка. Позвоните им несколько раз в течение дня, задайте вопросы и посмотрите, как быстро получите ответы, насколько комфортно общаться.
  • Проверьте, насколько легко система интегрируется с интернет-магазином. В этом поможет ваш программист.

Ключевые слова для этой статьи: какую электронную платежную систему выбрать, касса для электронных платежей, как принимать платежи в интернет магазине, корпоративный счет Paypal, бизнес счет Paypal, Paypal бизнес аккаунт ИП, яндекс деньги для бизнеса, яндекс деньги для магазинов, qiwi для бизнеса, qiwi для магазинов ● ● ●

Заключение

Безусловно, Яндекс-касса – не единственный сервис, предлагающий свои услуги в этом сегменте. Существует еще Робокасса, аналогичные системы для бизнеса реализуют на своих платформах Тинькофф и Райффайзенбанк. Но определенно именно Яндекс – одна из самых доступных по размеру комиссии и простых в управлении вариантов. И несмотря на накладки в работе, которые возможны у каждого, Яндекс действительно старается сделать все, чтобы обеспечить каждому клиенту максимальный комфорт в работе.

Конечно, у Яндекс-кассы есть свои достоинства и недостатки, но недостатков прослеживается намного меньше. А это значит, что работая в этой системе, вы действительно поможете своему бизнесу расти и развиваться дальше, оптимизируя ежедневную работу приема платежей.