Как сбросить настройки «Документов Google» («Google Docs»)?

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

thoughts on “Гугл таблицы. Автозаполнение ячеек, создание и форматирование листов, закрепление столбцов. Урок ”

  1. Pingback: Гугл таблицы. Как создавать?Первое знакомство и базовое форматирование. Урок 1. | | STM Solution
  2. Алеся on | 17:46

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, при автозаполнении дат, например чтобы протянуть от до не работает протяжка при работе в таблице через приложение для работы с таблицами через планшет. самого квадратика в правом нижнем углу нет. Это как-то исправляется?

    Ответить

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Введение

Практически вся деловая переписка, офисный документооборот, все виды отчетности, архивы и базы данных, официальные запросы и другие варианты документации создаются, хранятся и распространяются посредством компьютерных устройств при помощи специальных офисных приложений, отдельных или объединенных в единый пакет (например, таких как «Microsoft Office»). Однако не всегда у пользователей есть возможность обрабатывать документацию на нужном устройстве или возникает необходимость удаленно создать или редактировать определенный документ. В таких случаях можно воспользоваться приложением «Документы Google» от одноименной корпорации, которое представляет собой альтернативу офисному приложению «Microsoft Word» и позволяет обрабатывать документы в любом месте, при условии свободного доступа к международной информационной сети «Интернет».

Сетевой текстовый процессор приложения «Документы Google» предоставляет различные интеллектуальные инструменты для стилизации и редактирования, при помощи которых вы можете создавать и обрабатывать документы даже со своего смартфона.

Большинство пользователей, как правило, работают с различными файлами, и применяют разные новые функции в соответствии с собственными требованиями. Однако во время настройки дополнительных функций, конечный результат документа может оказаться неприемлемым. Чтобы вернуться к значениям приложения по умолчанию, пользователям придется сбросить настройки или отменить их применение. В этой статье мы расскажем, как вернуть основные настройки «Документов Google» в первоначальное состояние, заданное приложением по умолчанию, такие как поля, нумерация, форматирование и т.д., или изменить их при соответствующей необходимости.

ответа

Лучший ответ

Решение, которое я нашел эффективным, заключалось в написании формулы, которая преобразовывала существующее значение продолжительности в отдельные значения компонентов продолжительности дней, часов и минут, а затем объединяла эти значения со строками, которые соответствующим образом маркируют значения.

Формула выглядит следующим образом:

=int(B4)&» days «&hour(mod(B4,1))&» hours «&minute(mod(B4,1))&» minutes»

Где B4 — это ячейка с форматированием продолжительности, содержащая значение

788:42:07

В ячейке, содержащей формулу решения, теперь отображается информация о ячейке продолжительности, как показано ниже:

32 days 20 hours 42 minutes

Я нашел следующие ресурсы, полезные для поиска решения этого вопроса.

-docs/spreadsheet/convert-time-duration-to-day-hour-minute-in-google-sheets/

Документация по формулам INT в Google Таблицах

Документация по формуле Google Sheets MOD

Документация по формуле ЧАС в Google Таблицах

Документация по формулам TEXT в Google Таблицах

Udesh 4 Июл 2020 в 08:50

ответа

Пытаться:

=QUOTIENT(TEXT(A1, «[hh]»)/24, 1)&»d «&TEXT(MOD(VALUE(A1), 1), «hh:mm»)

1 player0 4 Июл 2020 в 11:44

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию (что это?) кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs, возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер, к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

  1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек, которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
  2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
  4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
  5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
  6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Как создать гугл таблицу с общим доступом онлайн

В какой-то мере гугл таблицы – это конкуренты офисной программы “Excel”, но по уровню своих возможностей “Гугл” пока отстает от этого корифея. Хотя заметила, что и здесь почти каждый день появляются новые функции в работе.

Мне, как человеку не занятому сложными аналитическими вычислениями и бухгалтерским и финансовым учетом, с избытком хватило бы и того, что сегодня предлагает “Гугл диск” своим пользователям. Но конкурентная борьба за привлечение человека к своим ресурсам не дает спать спокойно и таким интернет-гигантам, как “Google”.

Но есть у таблицы “Гугла” одно большое преимущество перед другими – возможность открыть общий доступ к документу всем, кому это необходимо. Он позволяет работать с информацией нескольким сотрудникам. Так вот для того, чтобы создать гугл таблицу с общим доступом, первое, что делаем, это регистрируем аккаунт в “Google”, если его нет. Как это сделать, смотрим здесь. Это позволит нам пользоваться всеми приложениями “Гугла”, в том числе и диском.

Создаем таблицу, как ее красиво оформить описано ниже. Открыть доступ к нашему документу позволит, расположенная справа от нас на экране в верхнем углу большая ярко-зеленая кнопка “Настройки доступа”, кликаем по ней. Перед нами всплывает окно, в котором мы прописываем адреса электронной почты людей, которым хотим открыть доступ, и отправляем ссылку.

Пользователи, получившие ссылку, могут ее просматривать или редактировать. Что они будут делать, зависит от того, какие перед ними стоят задачи, и что мы разрешим им. Функция редактирования позволит нашим друзьям и коллегам вносить данные, писать комментарии и участвовать в обсуждениях.

Все действия происходят онлайн, вы тут же видите, что делают коллеги, а если сейчас вам некогда, то можете позже посмотреть историю комментариев. Данная опция расположена рядом с зеленой кнопкой общего доступа.

А можем отправить ссылку только для того, чтобы человек познакомился с данным документом без права вносить изменения, тогда в меню будет ярко-зеленым гореть кнопка “Только просмотр”.

Сортировка в Google таблицах

Обычной сортировкой никого не удивишь, поэтому расскажу про хитрую сортировку. Предположим, у нас есть столбец с ключевыми запросами. Но одна из услуг потеряла свою актуальность и нужно избавиться от соответствующих запросов. Но как же быть, если запросы разные их много и они вперемешку?

В Гугл таблице, да и в эксель тоже, вы можете изменить цвет ячейки, содержащей определенное стоп-слово. Дальше отсортируем таблицу по цвету и все ячейки для удаления выстроятся перед вами в рядочек. Предположим, мне нужно удалить все запросы со словом «суд» из столбца с запросами.

Сортировка в Google таблицах

Инструкция:

  1. Выделяем весь столбец, нажав на ячейку с буквой, в нашем случае «A».
  2. Жмем правой кнопкой мышки по выделенному столбцу и выбираем «Условное форматирование.

Справа появляется небольшая менюшка, в которой мы можем создать правило.

Сортировка в Google таблицах

В менюшке:

  1. Жмем на поле под надписью «Форматирование ячеек» и ищем там строку «Текст содержит».
  2. Вписываем стоп-слово в появившееся отверстие. Желательно без окончания, так как всякое случается в русском языке.
  3. С помощью привычного меню выбираем цвет ячейки и что только пожелаем.
  4. Нажимаем «Готово».

Теперь установим дополнение для нашей таблицы. Для этого в верхнем меню находим одноименную кнопку «Дополнения»

Сортировка в Google таблицах

Примеры полезных дополнений для Google Таблиц

К числу наиболее востребованных дополнений для этого сервиса относятся:

Power Tools

Многофункциональное расширение для форматирования таблиц, позволяющее объединять информацию из нескольких ячеек в одну, удалять дубликаты, сортировать ячейки, а также удобно искать необходимые данные в таблице и очищать ее форматирование.

Table Styles

При помощи этого плагина пользователи могут форматировать стили таблиц, изменяя их внешний вид по своему усмотрению. В каталоге Table Styles имеется несколько десятков готовых шаблонов для таблиц, а также есть возможность создавать стили самостоятельно.

Google Analytics

Мощное дополнение, которое позволяет работать с рядом инструментов аналитики непосредственно в Google Таблицах. С ним пользователи могут получать и обрабатывать данные из нескольких аккаунтов, вести вычисления различных данных, визуализировать данные, планировать автоматические отчеты и т.д.

Mail Merge with Attachments

Плагин для отправки персонализированных e-mail с различными вложениями файлов, сформированными на базе данных из выбранной вами таблицы. Есть планировщик рассылок и трекер открытий/кликов писем.

Не забудьте поделиться этой публикацией!

Строки и столбцы таблицы

К настоящему времени выработались некоторые стандарты в приемах работы с некоторыми типами программ. Причины этого кроются в широком распространении какой-либо конкретной программы, в которой впервые были реализованы те или иные механизмы взаимодействия с пользователем, а также в их удачном воплощении. Поэтому операции со строками и столбцами во всех электронных таблицах схожи.

Чтобы выполнить любое действие со строками или столбцами, необходимо предварительно установить курсор в ячейку, принадлежащую строке или столбцу или выделить соответствующую строку или столбец. Операции можно произвести и над группой строк и столбцов.

Чтобы пометить строку, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку строки (серое поле слева с номером). Для выделения столбца кликните по его заголовку (серое поле сверху с буквой).

Если необходимо выделить несколько расположенных рядом строк или столбцов, установите курсор мыши над заголовком первой строки или столбца и, не отпуска ее протяните до последней строки или столбца диапазона.

Чтобы указать отдельные строки и столбцы, щелкайте по их заголовкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

Все это справедливо и для отдельных ячеек.

Добавление строк в таблицу

Выделите строку, перед (после) которой хотите вставить новую и в меню «Вставка» укажите «Строку выше» («Строку ниже»).

Чтобы добавить группу строк, выделите такое их количество, которое соответствует вашему замыслу. Например, для вставки 5 строк, надо пометить 5 строк. И затем применить команду «Вставка» — «Строки выше» («Строки ниже»).

Добавление более 100 строк

По умолчанию в таблице Google имеется 1000 строк. Как правило, этот достаточно. Но если надо расширить таблицу, увеличивать ее по одной строке неудобно. Вы можете сразу добавить нужное их количество, если прокрутите таблицу до конца, поле «строки внизу» укажите в количество строк и нажмете кнопку «Добавить».

Добавление столбцов

Здесь все действия аналогичны вставке строк. Отличием будет то, что вместо строк надо выбирать «Столбец справа» («Столбец слева»).

Перемещение строк и столбцов

Иногда бывает необходимо изменить положение строк или столбцов в таблице. Чтобы сделать это, выделите нужные, наведите курсор на заголовок. Когда указатель примет вид руки, зажмите левую кнопку мыши и перетащите строки или столбцы на новое место. Система укажет вам новое местоположение с помощью серой полосы.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов, выделите их и в меню «Правка» выберите пункт «Удалить строки» («Удалить столбцы»). Если надо только очистить содержимое ячеек, воспользуйтесь командой «Удалить значения».

Изменение размера строк и столбцов

Часто бывает, что содержимое ячейки не помещается полностью в ней. Чтобы исправить положение, установите курсор мыши в заголовке над границей строк или столбцов. Когда она подсветится синим цветом, а указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите границу, добиваясь нужных размеров.

Как скрыть строки и столбцы?

Выделите строки или столбцы, которые надо спрятать. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в контекстном меню щелкните «Скрыть строки» («Скрыть столбы»).

Скрытые строки или столбцы будут помечены небольшими стрелками в заголовке. Достаточно щелкнуть по одной из них, чтобы вновь увидеть невидимое содержимое.

Закрепление строк и столбцов

Если вы работаете с таблицей, в которой много строк удобно закрепить заголовок, чтобы при прокрутке всегда видеть к чему относятся те или иные данные. Для этого зайдите в меню «Вид» — «Закрепить строки» и укажите, сколько строк необходимо зафиксировать (от 1 до 10). После этого граница закрепленных строк или столбцов будет показа толстой серой линией. Все, что находится сверху или слева от нее всегда будет видно.

В случае, когда надо зафиксировать больше 10 строк или 5 столбцов, просто перетащите границу в новое положение с помощью мыши.

Читайте также:  В системе недостаточно памяти как исправить?